Dere
Dere kjenner kundene, systemet og grunnlaget for kravene, og bestemmer hvilke fakturaer som sendes.
Integrasjon
Collectin sammen med Business NXT
Collectin har en kobling mot Business NXT. Saker sendes til inkasso fra økonomisystemet, og returdata følger saken tilbake. Business NXT brukes ofte i virksomheter med flere selskaper eller avdelinger, og da er spørsmålet ikke bare hvilke opplysninger som finnes, men hvem som eier hvilke krav.
Hva som utveksles
Fra Business NXT til Collectin
Den forfalte fordringen går over med beløp, forfallsdato og kundeopplysninger, sammen med direkte innbetalinger og krediteringer dere registrerer i etterkant.
Fra Collectin til Business NXT
Innbetalinger, status på saken og melding når den avsluttes går tilbake.
Hvem gjør hva
Collectin
Collectin følger opp saken og melder tilbake det som skjer i den. Dere beskriver hvilke selskaper og avdelinger det gjelder, og hvem som eier hvilke krav.
Slik kommer dere i gang
Ta kontakt for vilkår.
Legg til koblingen i Business NXT.
Bestem om fakturaer skal sendes enkeltvis eller etter et fast oppsett.
Grenser for dette oppsettet
Hvilke funksjoner som inngår, hvilke tilganger som gis og hvordan ansvaret fordeles, dokumenteres for det oppsettet dere avtaler.
Spørsmål og svar
Må vi bytte økonomisystem?
Nei. Koblingen arbeider mot Business NXT slik dere bruker det i dag.
Vi har flere selskaper. Kan oppsettet skille mellom dem?
Hvordan krav fordeles mellom enheter avklares før oppstart og skrives inn i avtalt omfang.
Får vi oversikt over sakene?
Ja. Sakene følges i kreditorinnloggingen, som ligger i toppfeltet på nettsiden.
Avklar Business NXT-oppsettet
Fortell hvordan dere bruker Business NXT i dag og hvilke enheter oppfølgingen skal gjelde.