Dere
Dere kjenner kundene, systemet og grunnlaget for kravene, og bestemmer hvilke fakturaer som sendes.
Integrasjon
Collectin sammen med PowerOffice Go
Collectin ligger som utvidelse i PowerOffice Go. Forfalte fakturaer sendes til inkasso fra regnskapssystemet, og oppgjør føres tilbake mot det utestående, slik at regnskapet holdes oppdatert uten manuell føring.
Hva som utveksles
Fra PowerOffice Go til Collectin
Nye fordringer, direkte innbetalinger og krediteringer går over til Collectin.
Fra Collectin til PowerOffice Go
Innbetalinger med KID, status på innsendte fordringer og melding når en sak avsluttes går tilbake.
Hvem gjør hva
Collectin
Collectin følger opp saken og melder tilbake det som skjer i den. Har dere regnskapsføringen hos et byrå, bør det avklares tidlig hvem som eier oppfølgingen av forfalte fakturaer.
Slik kommer dere i gang
Ta kontakt for vilkår.
Legg til koblingen i PowerOffice Go.
Bestem om fakturaer skal sendes enkeltvis eller etter et fast oppsett.
Grenser for dette oppsettet
Hvilke funksjoner som inngår, hvilke tilganger som gis og hvordan ansvaret fordeles, dokumenteres for det oppsettet dere avtaler.
Spørsmål og svar
Må vi bytte regnskapssystem?
Nei. Utvidelsen arbeider mot PowerOffice Go slik dere bruker det i dag.
Hvordan aktiverer vi koblingen?
Legg til Collectin under utvidelser, kopier klientnøkkelen og send den til Collectin. Selve tilkoblingen tar noen få minutter når vilkårene er avtalt.
Vi har regnskapsfører. Hvem tar kontakt?
Begge veier fungerer. Det viktigste er at det avklares hvem som eier oppfølgingen av forfalte fakturaer.
Blir innbetalinger ført tilbake i regnskapet?
Ja. Innbetalinger meldes tilbake med KID og føres mot det utestående i PowerOffice Go.
Avklar PowerOffice Go-oppsettet
Fortell hvordan dere bruker PowerOffice Go i dag og hvem som følger opp forfalte fakturaer.