Dere
Dere kjenner kundene, systemet og grunnlaget for kravene, og bestemmer hvilke fakturaer som sendes.
Integrasjon
Collectin sammen med Tripletex
Collectin har en ferdig kobling mot Tripletex. Fakturaer sendes til inkasso fra regnskapssystemet dere allerede bruker, og saken oppdateres tilbake i Tripletex etter hvert som den utvikler seg. Dere bytter verken system eller arbeidsmåte.
Hva som utveksles
Fra Tripletex til Collectin
Den forfalte fakturaen går over med beløp, forfallsdato og kundeopplysninger. Registrerer dere en direkte innbetaling eller en kreditering etter at saken er sendt, følger den med.
Fra Collectin til Tripletex
Innbetalinger på saken, endringer i status og melding når saken avsluttes går tilbake. Da holdes utestående i regnskapet oppdatert uten at dere fører det manuelt.
Hvem gjør hva
Collectin
Collectin følger opp saken og melder tilbake det som skjer i den.
Slik kommer dere i gang
Ta kontakt for vilkår.
Legg til koblingen i Tripletex.
Bestem om fakturaer skal sendes enkeltvis eller etter et fast oppsett.
Grenser for dette oppsettet
Hvilke funksjoner som inngår, hvilke tilganger som gis og hvordan ansvaret fordeles, dokumenteres for det oppsettet dere avtaler.
Spørsmål og svar
Må vi bytte regnskapssystem?
Nei. Koblingen arbeider mot Tripletex slik dere bruker det i dag.
Kan vi velge hvilke fakturaer som sendes?
Ja. Dere kan sende saker enkeltvis, eller avtale et fast oppsett for når en forfalt faktura skal gå videre.
Hva skjer hvis kunden betaler oss direkte etter at saken er sendt?
Registrer betalingen i Tripletex, så følger den med til saken.
Avklar Tripletex-oppsettet
Fortell hvordan dere bruker Tripletex i dag og hvilke fakturaer oppfølgingen skal gjelde.